管理部門職

事業成長を支える縁の下の力持ちへ! あなたの
環境整備
会社成長貢献

オンライン教育を日本の当たり前にするために
会社の基盤を支える仲間を募集しています

業界に先駆け2017年からオンライン教育サービス「メガスタ」を展開している当社。
日本の社会課題となっている教育格差をなくすこと、更には、日本の教育サービスの品質向上を目指す「社会的意義」を持った企業です。

教育業界のイノベーターとして第2成長期を迎えたバンザンで、組織基盤を強化し、成長速度をさらに加速させる仲間を募集中です。

今回、管理部門職では総務(リーダー・マネージャー候補)のポジションを募集します

これまでのご経験を最大限に活かして、急速に変化する会社で、事業を円滑に進める基盤を築きたい。そんなあなたの応募をお待ちしています。

Work

仕事内容

当社の「ヒト」「モノ」「カネ」の管理・活用を担う管理部門では、「人事」「経理」「総務」に分かれ業務を遂行しています。

総務部門は、社員の働きやすい環境を整え、企業運営を支える役割を担います。日々のオフィス管理、資産管理、法務対応、コスト削減施策の立案まで、業務範囲は多岐にわたります。

管理部門の適切な業務推進によって会社運営の健全性が保たれるため、事業の成長はもちろん、会社の経営に欠かせない重要な役割です。縁の下の力持ち的な側面から、「日本教育のオンライン化」の実現に貢献することが可能です。

WorkFlow

業務

日常業務

総務部の基本業務として、来客・電話対応、郵送物の仕分け・発送、社員からの問い合わせ対応などを行います。社内外のスムーズなやり取りを支え、社員が円滑に業務を進められる環境を整える役割を担います。

オフィス環境の管理

社員が快適に働ける環境を維持するため、備品や機器の管理、施設の保守、文書の整理・保管を行います。業務効率向上やコスト削減を意識しながら、オフィス環境の最適化を図ることが求められます。

法務およびコンプライアンス等に関する事項

企業のリスク管理の一環として、契約書の管理やリーガルチェックの対応を行います。コンプライアンスを遵守し、法的リスクを未然に防ぐことで、企業活動が円滑に進むようサポートする重要な業務です。

企業運営サポート

企業の円滑な運営を支えるため、取締役会や株主総会の運営、社内行事の企画・運営を担当します。組織の健全な運営をサポートし、社員のエンゲージメント向上にも貢献する役割を担います。

業務改善

社内の業務効率を向上させるため、社内規程やマニュアルの整備、ITインフラの最適化などを行います。業務の標準化やデジタル化を推進し、働きやすい環境を整えることで、企業の生産性向上に寄与します。

FAQ

業務内容をもっと
理解するための質問

入社後はどの業務から任せてもらえますか?
入社後すぐにお任せしたい業務は、上記記載のある「日常業務」、「オフィス環境の管理」、「法務対応」を担っていただきます。またご経験に応じて、取締役会・株主総会の運営サポート(資料準備・押印作業など)や、人事業務のフォロー(採用・研修・労務など)をご依頼させていただきます。将来的には、コスト削減施策の立案やBCP対策の計画立案などもお任せしたいです。
総務部門でのキャリアパスを教えてください
経営に近い立場で業務を行っていただくことができ、将来的には経営層へのステップアップも視野に入れたキャリアパスが可能です。
会社全体の雰囲気、企業文化を教えてください
他部署との連携を大切にしており、協力し合いながら業務を進める風土が根付いています。チームワークを重視し、社員間での助け合いが必要不可欠です。
チームの人数や男女比、雰囲気などを教えてください
現在、管理部門(経理、人事、総務)では連携して業務を行っており、男女比は5:5です。全体的にフラットな雰囲気で、意見交換を活発に行える環境です。
Recruitment Guidelines

募集要項

  • 総務(リーダー・マネージャー候補)

総務(リーダー・マネージャー候補)

雇用形態 正社員
試用期間有(4ヶ月/条件変更無し)
給与
年収 500万円~700万円
月給 335,313円~
月給内訳 基本給:275,000円~
固定残業手当:45,313円~
その他手当:15,000円~※固定残業手当/20時間分※固定残業時間を超えた分は、残業代を追加支給します※給与詳細は経験・能力・前職給与等を踏まえて決定致します
昇給・昇格 原則年2回(4月、10月)
賞与 年2回(7月、12月)
→会社/個人業績により決定
通勤手当 会社規定に基づき支給(上限5万円/月)
応募資格
必須
  • 総務の実務経験が3年以上ある方
歓迎
  • ベンチャー/中小企業において1人~少人数体制で総務を担当していた方
  • 社内主要会議(株主総会・取締役会等)の運営経験
  • 社内規程の整備運用管理(新設含む)
  • 稟議及びワークフロー管理
  • ご自身の知識がなくても専門家等に意見を聞きながら社内課題を整理することや、解決に向け道筋を描くことができる方
キャリアへの
ポジティブな影響
① 多様な業務経験
総務部門は会社の多岐にわたる業務を支える役割を担っているため、様々な業務を経験できます。これにより、業務全体を俯瞰する視点が養われ、ゼネラリストとしてのスキルが向上します。
② プロジェクトマネジメントスキルの向上
仕組みづくりや業務改善プロジェクトに関与することで、プロジェクト管理のスキルや問題解決能力が向上し、将来的なリーダーシップ役割に向けた基盤を築けます。
勤務地
勤務地 東京都新宿区西新宿6-8-1 住友不動産新宿オークタワー28F
転勤 なし
アクセス
  • 東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」/徒歩2分
  • 都営大江戸線「都庁前駅」/徒歩6分
  • JR各線「新宿駅」/徒歩12分
就業時間 10:30~19:30(休憩13:30~14:30)/実働8時間
休日・休暇 完全週休二日制/年間休日120日以上
(内訳)
  • 月曜・日曜(固定休)
  • 祝日
  • 夏期休暇:5日間
  • 年末年始休暇:7日間
その他
  • 特別休暇(3日間/入社日に付与)
  • 有給休暇(10~20日間/入社後6ヶ月経過後付与)
  • 生理休暇
  • 裁判員制度休暇
  • 慶弔休暇
福利厚生・待遇
  • 入社時特別休暇付与(3日間)
  • 通勤手当(上限5万円/月)
  • 研修制度
  • 永年勤続表彰
  • 慶事祝金
  • 退職金制度
  • 休憩室完備
  • リフレッシュサービス(オフィスグリコ/ボスマート他)
  • インフルエンザ予防接種費用補助
  • 引越支援(転居時の不動産仲介手数料50%OFF)
  • 産休・育休(男性取得実績あり)
  • 時短勤務制度
  • 生理休暇
  • 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
  • 受動喫煙対策(敷地内禁煙、屋外喫煙可能場所あり)
選考プロセス
  1. 書類選考
  2. 面接(2~3回)、適性検査
  3. 内定
応募フォームへ進む
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